Skriv meningar med flyt

Det är härligt att läsa en text som flyter bra, eller hur? Och det är inte bara en känsla. Lagom långa meningar där det viktigaste kommer först gör det också lättare för läsarna att ta till sig innehållet – det du vill förmedla.

Börja meningen med det viktigaste

Särskilt när du skriver lite längre meningar (15 ord eller fler), är ett bra råd att börja med det viktigaste. Vad är då det viktigaste? Oftast har det med en handling att göra; därför är en tumregel att se till att verbet kommer tidigt i meningen. Vänta däremot gärna med ”för att”, ”eftersom”, ”mot bakgrund av”, ”när det gäller” och liknande.

Sätt punkt när det ska vara punkt

En tanke per mening räcker, sedan är det bäst att börja på en ny mening. Punkt och stor bokstav signalerar att det kommer något nytt och gör läsarna beredda på nästa tanke. Att begränsa sig till en tanke per mening ger texten bra tempo och gör den lättare att läsa.

Använd punktlistor

Punktlistor är ett enkelt sätt att göra texten luftigare och framhäva viktig information. Så fort du har någon form av uppräkning eller en instruktion i flera steg gör du klokt i använda en punktlista. De underlättar för alla – särskilt för läsare med kognitiva funktionsnedsättningar. Det finns flera typer av punktlistor, men gemensamt för dem är att raderna ska vara formade på samma sätt. Var konsekvent, så blir det lätt att läsa!

En instruktion i flera steg ska gärna utformas som en punktlista:

Om man skriver samma text som brödtext blir det svårare att följa instruktionen steg för steg.

Punkterna ska ha en konsekvent utformning, till exempel så att varje led inleds med ett verb:

Eller så att varje led inleds med ett substantiv:

Konsekvent utformning av punkterna innebär att varje punkt ska passa ihop med det som står på första raden. Om du blandar mellan olika formuleringar fungerar det inte.