Skrivrådet: Även namn ska vara på klarspråk
Har det hänt att du i tjänsten haft anledning att bilda ett namn? Kanske på en enhet, en arbetsgrupp, ett mötesrum eller ett projekt? I så fall har du ägnat dig åt namnvård och namnplanering.
Leila Mattfolk. Foto: Niklas Tallqvist, Hufvudstadsbladet.
Namnvård handlar om att vårda de namn som finns, så att namnens historiska, kulturella och språkliga värden bevaras. Genom namnplanering skapar vi nya namn. Det arbetet styrs ofta av både språkliga och juridiska regler, och dessutom gäller det att följa klarspråksprinciperna.
Namn är viktiga för ett begripligt och tillgängligt offentligt språk. Det är viktigt att använda ett språk som är klart, tydligt och anpassat till mottagaren, och detta inkluderar också hur vi hanterar och bildar namn på platser, institutioner och andra offentliga enheter. Vid namnbildning gäller samma riktlinjer som för klarspråk i övrigt. Så länge namnet ska användas internt för en liten, insatt grupp kan man ta ut svängarna, men så fort namnet riktas till andra än den initierade gruppen måste namnet vara tydligt.
Ett namn ska underlätta kommunikationen, och det ska vara tydligt vad det är som omtalas. Läsarna eller åhörarna ska inte behöva gissa sig till vad ett namn står för. Det ska helst förmedla information om platsens eller objektets funktion och/eller geografiska läge. Ett namn bör också vara lätt att förstå, använda och minnas för så många som möjligt.
Det finns en del formella krav på ett namns skriftliga form. Namn skrivs med stor begynnelsebokstav, men i övrigt med små bokstäver. Om flera ord ingår i namnet är det bara det första ordet som skrivs med stor bokstav. Undantaget är om namnet i sig innehåller ett annat namn (exempelvis Gamla Ullevi).
Ett namn ska i sig vara så osynligt som möjligt, så att det inte stannar upp läsningen. Därför ska man undvika så kallad PuckelStavning och onödiga förkortningar. Att skapa ett namn utifrån en logotyp eller för att kunna ha en fyndig förkortning är inte heller att rekommendera. Ett namn inom det offentliga rummet ska inte vara underhållande eller säljande. Det kan snarare få vara lite tråkigt, det gör det ofta mer entydigt. Syftet med ett namn är att vi på ett effektivt och precist sätt ska enas om vad vi pratar om.
Om du arbetar med namnvård och namnplanering inom offentlig sektor bör du ha en nära dialog med språk- och namnvårdande myndigheter, som Institutet för språk och folkminnen (Isof). Du behöver också ta in synpunkter från medborgarna.
Namn ska inte bara uppfylla formella krav, utan också bidra till ett tydligt och tillgängligt offentligt språk som är till för alla. Klarspråk, alltså!
Leila Mattfolk
Namnvårdskonsulent på Isof