Terminologi steg för steg

Först behöver du få en överblick över hur ni jobbar med språk, och i vilka sammanhang och verksamheter som frågor om termer och begrepp dryftas. Hur ser era klarspråksstrategier ut? Översätter ni mycket texter? Har ni kanske en ordlista? Utgå från det arbete ni redan gör, och kom ihåg att man inte måste göra allt på en gång för att arbetet ska löna sig!

Ta hjälp av följande frågor för att komma igång med terminologiarbetet:

• Vilka termer använder vi på min arbetsplats?
• Hur använder vi dem i vår interna och externa kommunikation?
  
• Menar vi alltid samma sak med en viss term?
• Använder vi flera termer för samma begrepp?
• Hur använder andra som arbetar inom vårt ämnesområde dessa termer?
  
• Använder vi termer i vår externa kommunikation som kan vara obegripliga för personer som inte har kunskap om vårt ämnesområde?
  

Det är vanligt att termer används på olika sätt inom en och samma organisation och att terminologiarbete bedrivs på flera håll och av olika yrkesgrupper. Om det ser ut så i din organisation är det extra viktigt att samordna terminologiarbetet. Det bäddar för förståelse för olika behov inom verksamheten och för att termer och begrepp i din organisation används enhetligt.

Rekommendationer för bra terminologisamordning:

• Utse en terminologisamordnare.
• Ta reda på vilka som arbetar med termer och begrepp, inte bara bland språkarbetare utan även bland exempelvis verksamhetsarkitekter, statistiker och jurister.
• Etablera rutiner för när representanter för olika yrkesgrupper regelbundet kan träffas och utarbeta gemensamma lösningar.
• Se till att innehållet i de termlistor som eventuellt redan finns överensstämmer.
• Uppmuntra till återanvändning av tidigare terminologiarbeten.
• Samverka med andra organisationer och myndigheter som hanterar likartad terminologi.

En termlista är till hjälp både när man inom en organisation behöver förstå språkbruket och när man behöver kommunicera om verksamheten utåt. Samla därför ämnesspecifika begrepp i en termlista. Det kan vara lagom greppbart att börja med de tio mest centrala begreppen inom verksamheten.

Varje begrepp i termlistan ska beskrivas i en termpost som bör innehålla:

• term
• eventuell synonym
• eventuell motsvarighet på andra språk
• definition
• anmärkning.

I anmärkningen kan du lägga till ytterligare information som är viktig att lyfta, exempelvis vilket ämnesområde som termen ingår i eller exempel på hur termen används i olika sammanhang.

Genom att publicera termlistan på intranätet eller på den externa webbplatsen kan fler ta del av innehållet.

Kom ihåg att termlistan alltid kan uppdateras och utvecklas!

Du bör inte arbeta på egen hand med organisationens terminologi, utan samarbeta alltid med sakkunniga kollegor och med facköversättare om det är relevant. Du kan också ta reda på hur termerna används genom att söka efter information om termerna i etablerade ordböcker inom området, annan fackspråklig litteratur eller i termbanker, exempelvis Rikstermbanken. En viktig del av terminologiarbete handlar om att återanvända det som andra redan har utarbetat.

Du kan behöva ta hjälp av en terminolog, alltså en expert på fackspråkligt terminologiarbete, som är särskilt inriktad på att leda terminologiprojekt.

Terminologikonsulter

Den som behöver stöd i översättningsrelaterade terminologifrågor kan vända sig till Sveriges facköversättarförening (SFÖ) Länk till annan webbplats.. På föreningens webbplats kan man söka efter facköversättare.

Föreningen Examinerade språkkonsulter i svenska Länk till annan webbplats. har en lista på sin webbplats där man kan söka efter språkkonsulter som har fackspråk och terminologi som sin specialitet.

Föreningen Terminologifrämjandet Länk till annan webbplats. ska enligt stadgarna ”verka för en effektiv fackspråklig kommunikation i det svenska samhället”. På föreningens webbplats finns information om vad en terminologikonsult kan hjälpa till med och hur man beställer terminologitjänster.

Termbanker

Här på Isof hittar du Rikstermbanken som är Sveriges nationella termbank med termer från en stor mängd ämnesområden samlade. Nedan finns några exempel på termbanker som du kan använda i ditt eget terminologiarbete:

• Rikstermbanken – Sveriges nationella termbank
• Iate Länk till annan webbplats. – EU:s mångspråkiga termbank
• Svensk-engelsk ordbok för den högre utbildningen Länk till annan webbplats. – Universitets- och högskolerådet
• Socialstyrelsens termbank Länk till annan webbplats.
• IT-ord Länk till annan webbplats. – Ord och uttryck i it-branschen, IDG